Przestrzeń biurowa „na miarę”: jak dostosować biuro do potrzeb Twojej firmy?

Przestrzeń biurowa ewoluuje w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby pracowników i dynamiczne środowisko biznesowe, a projektowanie jej staje się coraz bardziej złożone. Istotne są funkcjonalność, komfort, zdrowie i samopoczucie pracowników, a także umiejętność korzystania z technologii usprawniających codzienną pracę. Jakie są trendy w aranżacji biura?

Trendy w aranżacji przestrzeni pracy dopasowane do Twojej firmy

Dobre samopoczucie pracownika – dzisiaj jest to wyznacznik dobrze zaprojektowanej przestrzeni pracy. Co stoi temu na przeszkodzie? Jak podaje portal www.finanse.wp.pl, “Badania prowadzone przez Josepha Grzywacza, amerykańskiego profesora z Uniwersytetu Stanowego Florydy w Tallahassee, potwierdzają, że destrukcyjny wpływ na efektywność pracownika mają brak inspiracji, nuda, bałagan i hałas. Za to pozytywnie wpływa na niego uporządkowane i czyste stanowisko pracy”. Dzięki rozwijającej się dynamicznie psychologii pracy, wiemy dokładnie, jakie czynniki należy wyeliminować, a jakie elementy wprowadzić, by zwiększyć produktywność pracowników. Tym samym wzrosła, wcześniej marginalizowana, rola projektanta wnętrz. Jeszcze do niedawna biurka i fotele kupował handlowiec i nieistotne były kwestie ergonomii czy dobrego samopoczucia, a odpowiedniej produktywności upatrywano w hierarchicznym układzie biur i relacjach nakazu. Obecnie sytuacja jest diametralnie różna, a zmiany te zapoczątkował nurt human-centred design, który wprowadził trendy w aranżacji biura nastawione na potrzeby człowieka: przyjazną, inspirującą przestrzeń z elementami biophilic design, pełną ergonomię, czytelny układ i możliwość pracy na różne sposoby.

Biura otwarte vs. przestrzenie wspólne: co wybrać?

Biura otwarte, tzw. open space pojawiają się w latach 50. ubiegłego wieku. Towarzyszą powstawaniu pierwszych szklanych biurowców. Wówczas nikt jeszcze nie myśli o tym, jaki hałas generuje na przykład 50 osób znajdujących się w jednym, nawet przestronnym pomieszczeniu, i jaki to ma destrukcyjny wpływ nie tylko na samopoczucie, ale i zdrowie. Za ideą otwartych przestrzeni stało przekonanie, że taka forma pracy ułatwi komunikację między pracownikami. Tymczasem oni, narażeni na przebodźcowanie – odwrotnie – zaczęli się “zamykać” w swoich niewielkich przybiurkowych strefach. Wzrósł także znacznie poziom stresu. Jak podaje portal kobieta.rp.pl: “Z badania zleconego przez Światową Organizację Zdrowia w 2018 roku wynika, że populacja Europy Zachodniej traci każdego roku milion lat zdrowego życia z powodu hałasu, ponieważ ten działa na nasz mózg jako niepożądany stresor, co wiąże się m.in. z wyrzutem tzw. hormonów stresu. Fale dźwiękowe powodują określone reakcje organizmu i aktywują ciało migdałowate — część mózgu związaną z pamięcią i emocjami”. Mniejsze, bardziej kameralne pomieszczenia okazują się lepszym rozwiązaniem, a do wymiany myśli, budowania relacji lepsze są przestrzenie wspólne. Szczególnie, gdy zaaranżowano je po domowemu. Komfortowo, w ciepłej i przyjemnej tonacji.

Rozwiązania zwiększające efektywność i dobre samopoczucie pracowników

Dostosowanie przestrzeni biurowej do potrzeb danej firmy i jej pracowników ma zawsze charakter indywidualny. Warto jednak pamiętać o niezawodnych czynnikach, które z pewnością będą miały korzystny wpływ na funkcjonowanie środowiska pracy. Są to:

• koncepcja projektowania biophilicznego, uwzględniającego elementy natury w otoczeniu pracy. Rośliny, naturalne materiały i dostęp do światła dziennego sprzyjają koncentracji, zdrowiu i dobremu samopoczuciu,
• ergonomia: meble, dostosowane biurka i krzesła, a także dostęp do stref wyciszających czy relaksujących oraz sprzyjających poza formalnej komunikacji między pracownikami,
• nowoczesne technologie poprawiające efektywność przestrzeni pracy takie jak narzędzia do pracy zdalnej, platformy do współpracy online i systemy zarządzania projektami, które ułatwiają komunikację i koordynację działań zespołów, nawet gdy pracownicy są rozmieszczeni w różnych lokalizacjach,
• elastyczne, mobilne rozwiązania pozwalające zmieniać przestrzeń pracy w razie potrzeb lub rozwoju firmy.

Przykłady udanych adaptacji przestrzeni biurowych

Adaptacja przestrzeni biurowej do potrzeb pracowników jest dzisiaj sztuką o nie mniejszym znaczeniu niż projektowanie miejsc, w których mieszkamy. Przykłady takich realizacji można znaleźć zapoznając się z laureatami konkursu CBRE – Office Superstar. “Konkurs kilkukrotnie organizowany przez CBRE stawia w świetle reflektorów biura, które charakteryzuje nie tylko ciekawy design, ale też holistyczne podejście do potrzeb pracowników.”

Jak zaplanować przestrzeń biurową, by wspierała rozwój firmy?

Dobre samopoczucie pracowników jest obecnie główną wytyczną projektowania przestrzeni biurowych. Najlepiej poprzedzić ten proces wnikliwą analizą potrzeb, w której bierze udział cały zespół. To buduje silne poczucie wspólnoty i ułatwia proces utożsamienia się z celami firmy, wpływając na zaangażowanie i produktywność. Nie mniej istotne jest podążanie za zmianami technologicznymi wspierającymi kreatywną pracę i współpracę rozproszonych zespołów, a także za potrzebami psychologicznymi człowieka, który raz potrzebuje być “od”, a raz “do”. Pracować w ciszy i prywatności, a potem w grupie, co stymuluje powstawanie nowych pomysłów.